Ramot Behandelcentrum voor Verslaving opereert als een NPO/NGO. Wij bieden ondersteuning aan cliënten met middelenafhankelijkheid.
De “Promotion of Access to Information Act” (Wet op de Toegang tot Informatie), nr. 2 van 2000, is op 3 februari 2000 in werking getreden. Deze wet geeft uitvoering aan het recht op toegang tot informatie, zoals vastgelegd in de Grondwet van Zuid-Afrika. Het recht geldt zowel voor informatie van de overheid als voor informatie van andere partijen, indien dit nodig is ter uitoefening of bescherming van rechten. De wet bepaalt in welke gevallen informatie moet of mag worden vrijgegeven, en beschrijft ook de procedurele vereisten voor het indienen van een verzoek.
Het doel van deze handleiding is om transparant bestuur van particuliere instellingen te bevorderen. Burgers dienen op de hoogte te zijn van hun rechten onder de wet om deze effectief te kunnen uitoefenen.
Sectie 9 erkent echter dat het recht op toegang tot informatie niet onbeperkt is, en onderhevig moet zijn aan redelijke beperkingen zoals:
Bescherming van privacy
Vertrouwelijke bedrijfsinformatie
Goed, efficiënt bestuur
In deze handleiding verwijst “Particuliere Instelling” naar Ramot Behandelcentrum voor Verslaving.
De handleiding helpt je om:
Te zien welke documenten openbaar beschikbaar zijn zonder officieel verzoek
Te begrijpen hoe je toegang aanvraagt tot andere documenten
Inzicht te krijgen in welke persoonsgegevens Ramot verwerkt, met welk doel en wie toegang kan krijgen
Informatie te vinden over de functionarissen die je kunnen helpen
Te weten welke beveiligingsmaatregelen genomen worden om jouw gegevens te beschermen
Informatieverantwoordelijke:
Dhr. Johannes Janse van Rensburg
Adres: Tonerstraat 54, Parow East 7530
Telefoon: 021 939 2033
E-mail: johannes@ramot.co.za
Plaatsvervangende functionarissen: Carmen James & Graylene Gelderbloem
Website: www.ramot.global
Voor medewerkers: contracten, salarisadministratie, belasting, werkloosheidsverzekering, rapportage aan sociale instanties
Voor cliënten: medische dossiers, verzekering, verwijzingen, facturatie
Voor leveranciers: inkoop, facturatie, belasting
Beveiligingsbeleid m.b.t. POPI
Wachtwoorden op alle apparaten
Antivirussoftware actief
Regelmatige audits
POPI-training voor personeel
Verzoeken moeten schriftelijk worden ingediend via het officiële formulier, met voldoende gegevens om het document, de aanvrager en de reden van het verzoek te identificeren. Er kunnen kosten van toepassing zijn voor verwerking, reproductie of zoekwerk. Verzoeken worden binnen 30 dagen behandeld.
